عندما يصبح من غير الضروري الاحتفاظ ببياناتك الشخصية، سوف نقوم بحذف بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها من أنظمتنا، إلا في حال تطلب الأمر الاحتفاظ بهذه البيانات الشخصية لفترات أطول ( مثال: لغايات الأرشفة للمصلحة العامة، أو لغرض الأبحاث العلمية أو التاريخية). حيث أننا نتعهد بمحو بياناتك الشخصية بشكل دائم حالما تصل لنهاية مدة الاحتفاظ بها، قد تبقى بعض بياناتك الشخصية موجودة ضمن أنظمتنا، على سبيل المثال، إذا كانت بانتظار محو البيانات. من أجل استخداماتنا ، تكون هذه البيانات موضوعة خارج الاستخدام، بما معناه، بينما مازالت متواجدة في الفضاء الإلكتروني، فإن موظفينا لن يكون لهم أي وصول إليها أو القدرة على استخدامها مجدداً.